Ve workshopu si účastníci osvojí využití AI pro běžnou praxi THP pracovníků. Seznámí se s dostupnými jazykovými modely (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude) a v praktických příkladech si vyzkouší jejich aplikaci pro administrativní a správní agendu. Pozornost bude věnována správné tvorbě promptů, jejich personalizaci a editaci, což pomůže optimalizovat výsledky a efektivitu práce s AI. Naučí se využívat AI pro efektivní generování textů, podporu procesů elektronické komunikace a další činnosti dle pokynů, včetně tvorby a správy elektronického poštovního styku.

Účastníci se současně seznámí s různými aplikacemi využívajícími AI, které jim pomohou vytvářet kvalitní a zajímavý obsah na podporu jejich práce, včetně efektivního využití služeb strojového překladu. Součástí workshopu bude úprava a tvorba grafických materiálů, práce se zvukovými záznamy a příprava prezentací s citacemi použitých materiálů či zdrojů. Tento přístup jim umožní lépe strukturovat výstupy a dodržovat pravidla odborné prezentace a komunikace.

Důraz bude kladen na integraci AI nástrojů s běžně používanými aplikacemi, jako jsou Microsoft Office (Microsoft 365) nebo Google Workspace, což zefektivní pracovní postupy, zvýší produktivitu a přinese jednotnost do správy dokumentů. Neméně důležitá bude také problematika bezpečnosti a etiky při využívání AI, zejména ve vztahu k novým pravidlům unijního regulačního rámce, která ovlivňují práci s umělou inteligencí a ochranou dat.

V rámci projektu bude vytvořeno sdílené úložiště pro ukládání a sdílení vytvořených dokumentů a překladů, stejně jako prostor pro výměnu dobré praxe mezi účastníky. Tento systém podpoří nejen vzájemné učení, ale i rozvoj inovativních postupů v oblasti administrativní a správní práce.