Einleitung - Zahlungserinnerung und Mahnung

3.1. Bausteine - Mahnung

1. Bezug auf vorangegangene Zahlungserinnerung  

• Wir haben Sie in unserem Schreiben vom … (Datum) an die noch offen stehende Rechnung Nr. … (Nummer) über EUR … erinnert.
• Leider erhielten wir bisher keine Antwort auf unser Mahnschreiben vom … (Datum).

2. Hinweis auf Zahlungsverzug  

• Zu unserm Bedauern konnten wir trotz wiederholter Mahnung bisher keinen Zahlungseingang feststellen.
• Wir müssen leider feststellen, dass die seit dem … (Datum) fällige Rechnung über … noch immer nicht beglichen wurde.
• Wir stellen fest, dass die Rechnung vom … (Datum) über … trotz der verlängerten Zahlungsfrist nicht ausgeglichen wurde.

3. Aufforderung zur Zahlung innerhalb einer Frist  

• Wir müssen Sie deshalb bitten, uns den fälligen Betrag von … EUR unverzüglich zu überweisen.
• Wir bestehen auf der sofortigen Bezahlung.
• Leider bleibt uns nichts anderes übrig, als Ihnen eine letzte Frist bis zum … (Datum) zu setzen.

4. Hinweis auf mögliche Maßnahmen  

• Sollte der Ausgleich der Rechnung nicht bis spätestens … (Datum) erfolgt sein, werden wir unseren Rechtsanwalt mit dem Einzug beauftragen müssen.
• Falls die Zahlung nicht umgehend erfolgt, müssen wir leider / werden wir gerichtliche Schritte einleiten.
• Sollte der Ausgleich unserer Rechnung bis zum … (Datum) nicht erfolgt sein, werden wir ab diesem Termin Verzugszinsen in Höhe von … % pro Monat berechnen.

5. Hoffnung auf Erledigung  

• Wir kennen Sie als pünktlich zahlenden Kunden und sind sicher, dass Sie Ihre Zusage einhalten werden, die Rechnung bis zum genannten Datum zu begleichen.
• Wir hoffen auf prompte Erledigung und verbleiben …