Einleitung - Zahlungserinnerung und Mahnung

2.1. Bausteine - Zahlungserinnerung

1. Einleitung / Bezug  

• Unsere Lieferung … (Produkt) haben Sie am … (Datum) erhalten.
• Am … (Datum) haben Sie uns freundlicherweise den pünktlichen Erhalt und die gute Qualität der von uns gelieferten Ware bestätigt.

2. Erinnerung an Zahlungstermin  

• Wir möchten Sie an unsere Rechnung vom … (Datum) erinnern.
• Dürfen wir Sie freundlich daran erinnern, dass unsere Rechnung Nr. … (Nummer) über … EUR am … (Datum) fällig war?
• Die Zahlung war vor … (z.B.: 2 Wochen) am … (Datum) fällig.

3. Hinweis auf Zahlungsverzug  

• Dürfen wir Sie bei dieser Gelegenheit daran erinnern, dass unsere Rechnung Nr … (Nummer) vom … (Datum) bisher nicht ausgeglichen wurde / bereits vor 3 Wochen fällig war.
• Bei der Durchsicht unserer Bücher stellen wir fest, dass die Rechnung vom … (Datum) weiterhin offen steht.
• Wir möchten Sie an unsere Rechnung vom … (Datum) erinnern, die offensichtlich Ihrer Aufmerksamkeit entgangen ist.

4. Aufforderung zur Zahlung innerhalb einer Frist  

• Für baldigen Ausgleich unserer Rechnung vom …(Datum) / des fälligen Betrags wären wir Ihnen dankbar.
• Wir danken Ihnen im Voraus für baldigen Ausgleich dieser Rechnung.
• Bitte überprüfen Sie, ob die Zahlung inzwischen vorgenommen wurde. Andernfalls bitten wir Sie um baldige Überweisung des Betrags.

5. Abschluss / geschäftliche Perspektiven  

• Wir versichern Ihnen, dass wir Ihre künftigen Aufträge mit der gewohnten Sorgfalt ausführen werden.
• Wir gehen davon aus, dass es sich um ein Versehen handelt und danken Ihnen für schnelle Erledigung.