Přihlášky

Stránky:	Moodle ZČU
Kurz:	1CZV016 - Studijní referentka v IS/STAG (ESF)
Kniha:	Přihlášky

Vytiskl(a):	Nepřihlášený host
Datum:	pondělí, 9. listopadu 2026, 21.05

Popis

Zadávání uchazečů z papírové přihlášky
Převzetí e-přihlášek do přijímacího řízení
Tisk přihlášek
Emaily zasílané uchazečům

Obsah

1. Zadávání uchazečů z papírové přihlášky
2. Převzetí e-přihlášek do přijímacího řízení
3. Tisk přihlášek
4. Emaily zasílané uchazečům

1. Zadávání uchazečů z papírové přihlášky

Pro zadávání papírových přihlášek do systému si otevřete

formulář PJ0020 - Zadání uchazeče po oborech v menu Přijímací řízení, pokud zadáváte najednou více uchazečů na jeden obor (typicky pokud již máte přihlášky roztříděné podle oborů)
nebo formulář PJ0021 - Zadání uchazeče jednotlivě v menu Přijímací řízení, pokud zadáváte uchazeče na různé obory (typicky pokud máte na stole nesetříděnou hromadu přihlášek).

Při zadávání papírové přihlášky do systému mohou nastat dvě situace. Vždy ale začněte tím, že do formuláře vyplňte rodné číslo uchazeče a stisknete klávesu ENTER. Poté nastane jedna z následujících možností:

Uchazeč již si podal přihlášku v minulosti nebo na jiný obor a po kliknutí na klávesu ENTER se objeví podrobnosti o uchazeči. V tomto případě údaje zkontrolujte, zda jsou aktuální, případně je opravte a pouze doplňte přijímací obor, na který se uchazeč hlásí
Jde o první přihlášku uchazeče na vaši školu. V tomto případě postupně vyplňte všechny detaily o uchazeči včetně přijímacího oboru. Údaje jsou ve formuláři seřazeny tak, jak jdou na papírové přihlášce za sebou.

V IS/STAG existuje specielní role PRIJIMACKY, která zpřístupní uživateli pouze formuláře pro zadávání papírových přihlášek (PJ0020 a PJ0021). Nejčastěji se toto využívá právě při velkém množství přihlášek, kdy je možné najmout brigádníky a nechat je tyto papírové přihlášky do IS/STAG zadat. Zadávat přihlášky může též děkanát fakulty.

2. Převzetí e-přihlášek do přijímacího řízení

Pro převod elektronické přihlášky uchazeče do systému si otevřete formulář PJ0025 - Převod e-přihlášky do přijímacího řízení v menu Přijímací řízení.

Vyhledejte uchazeče pro příslušný rok (zadává se v pravém dolním rohu).
Zaškrtněte studenty, které chcete převést do modulu přijímací řízení.
Klikněte na tlačítko Převést a označení studenti se do modulu přijímací řízení nakopírují.

Pokud kopírujete osobu, která se již v přijímacím řízení nachází, zaktualizují se její osobní údaje podle údajů vyplněných na e-přihlášce.

Označení uchazeče se provádí pomocí zaškrtávacího políčka vedle příjmení uchazeče. Uchazeče lze vybrat jednotlivě nebo je pro hromadné označení všech vybraných uchazečů možné použít tlačítka Označit vše resp. Odznačit vše.

Po převzetí přihlášky z modulu E-přihláška do modulu Přijímací řízení už uchazeč o studium nebude moci většinu údajů týkajících se přihlášky měnit. Bude sice moci i nadále měnit své osobní údaje, ale změny nebudou promítnuty do již převzatých přihlášek.

3. Tisk přihlášek

Kliknutím na tlačítko Tisk ve formuláři PJ0025 lze vytisknout odpovídající přihlášku daného uchazeče. Kliknutím na tlačítko Hromadný tisk lze vytisknout přihlášky všech vybraných uchazečů.

V současné době IS/STAG podporuje dvě reportovací a tiskové technologie. Systémový administátor nastavuje, která technologie se na dané univerzitě používá, a to prostřednictvím parametru NOVE_TISKY. V dokumentaci tohoto parametru je uvedeno, kterých konkrétních reportů se tato možnost týká (např. přihlášky ke studiu, zápisových listů, diplomu a diploma supplement). Tisk přihlášky v novém tiskovém systému se aktivuje nastavením parametru na hodnotu obsahující písmeno 'E'.

Existují dvě šablony pro tisk přihlášky. Nastavením parametru EPR_ZKRACENA na písmeno 'A' je možné na úrovni fakulty tisknout zkrácenou verzi přihlášky.

Plná verze. Klasický formulář pro přihlášku ke studiu na vysoké škole kopírující vzhled formuláře používaného společností SEVT. Tento formulář spolu s protokolem o přijímacím řízení obsahuje 4 strany formátu A4.
Zkrácená verze. Zkrácená verze formuláře na 1 stranu A4.

Pro bližší informace navštivte nápovědu (v závislosti na technologii, která je na vaší univerzitě používána):

TeX (starší verze),
Jasper reports (nová verze).

4. Emaily zasílané uchazečům

Při podávání elektronické přihlášky ke studiu je možné nastavit, aby uchazeč na jím zadané emailové adrese byl informován o stavu jeho elektronické přihlášky. Je možné nastavit odeslání tří informačních emailů:

po podání elektronické přihlášky,
po převzetí elektronické přihlášky studijní referentkou,
po správném spárování platby za elektronickou přihlášku.

Rozesílání těchto emailů nastavuje správce systému IS/STAG na základě požadavků z jednotlivých fakult. Vzory jednotlivých emailů najdete v následující části. Vzor posledního informačního emailu o správném spárování platby za elektronickou přihlášku najdete v následující kapitole věnující se platbám za přijímací řízení.

Přijetí přihlášky uchazeče o studium

Vážený uchazeči,

Vámi podaná přihláška na přijímací obor:

- Škola: ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI

- Fakulta: Fakulta aplikovaných věd

- Místo studia: Plzeň

- Studijní program: Aplikované vědy a informatika

- Typ studia: Bakalářský

- Forma studia: Prezenční

- Studijní obor: Aplikovaná a inženýrská fyzika

byla úspěšně zaregistrována.

Pokyn fakulty k platbě: DŮLEŽITÉ: POKUD PODÁVÁTE PŘIHLÁŠKU NA VÍCE

PRIORIT, UHRAĎTE POPLATEK POUZE 1x500,-KČ. PŘI PLATBĚ POUŽIJTE SYMBOLY

VYGENEROVANÉ PRO VAŠI PRVNÍ PRIORITU.

Údaje pro uhrazení poplatku za přijímací řízení:

- ve prospěch účtu: 4430674280

- kód banky: 0100

- částka: 500 CZK

- variabilní symbol: 5275000112

- specifický symbol: 0000336562

- platbu uhraďte do: 07.04.2012.

Pokyn fakulty k tisku přihlášky: DŮLEŽITÉ: VYTISKNUTOU PŘIHLÁŠKU

PODEPIŠTE A ZAŠLETE VČETNĚ PŘÍLOH NA STUDIJNÍ ODDĚLENÍ FAV (viz podmínky

přijetí http://www.fav.zcu.cz/pro-uchazece/). POKUD PODÁVÁTE PŘIHLÁŠKU

NA VÍCE PRIORIT, STAČÍ VYTISKNOUT POUZE PŘIHLÁŠKU PRO VAŠI PRVNÍ PRIORITU.

Další operace jako:

- podání další přihlášky,

- úpravu či odstranění této přihlášky,

- vytištění této přihlášky,

- zobrazení údajů pro uhrazení poplatku této přihlášky,

- sledování zda byla přijata platba této přihlášky,

- sledování přijmutí této přihlášky studijní referentkou atd.

je možné na webové adrese: http://eprihlaska.zcu.cz.

Přihlásíte se pomocí svého rodného čísla = 7005312193 a svých iniciál = MK.

Po spárování Vaší splátky s předpisem platby na tuto přihlášku obdržíte

e-mailovou zprávu.

Po přijetí Vaší přihlášky studijní referentkou obdržíte e-mailovou zprávu.

Průběh a výsledek přijímacího řízení můžete sledovat

na webové adrese: http://pr.zcu.cz.

Jako své přihlašovací údaje použijete:

- své univerzitní číslo = 192408

Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG.

Na tuto zprávu neodpovídejte.

Přijetí přihlášky uchazeče o studium studijní referentkou