Evidence studentů
| Stránky: | Moodle ZČU |
| Kurz: | 1CZV016 - Studijní referentka v IS/STAG (ESF) |
| Kniha: | Evidence studentů |
| Vytiskl(a): | Nepřihlášený host |
| Datum: | pondělí, 9. listopadu 2026, 10.19 |
1. Evidenční karta studenta
Nejdůležitějším formulářem pro práci studijní referentky je formulář ES0010 - Evidenční karta studenta v menu Studenti. V této kapitole si popíšeme její jednotlivé záložky a funkce.
1.1. Záložka Student
Toto je základní záložka, ve které jsou zobrazeny nejčastěji používané údaje a funkce. Při otevření formuláře je tato záložka v dotazovacím režimu a je potřeba zadat identifikaci studenta, zpravidla příjmení nebo osobní číslo1.
Poté se vybraný student zobrazí a můžeme s ním začít pracovat.
1Osobní číslo studenta představuje řetězec písmen a znaků, kde první písmeno určuje fakultu, další dvojčíslí pak rok nástupu studenta a po něm již není stuktura pevně dána a je možné ji tzv. maskou nadefinovat pro každý program zvlášť.
1.2. Záložka Výběr studentů
Pokud potřebujeme pracovat s více studenty nebo např. jsme zadali při dotazu příjmení, ale dané příjmení má v IS/STAG více studentů, pak se můžeme přepnout na první záložku. Zde vidíme základní údaje o všech vybraných studentech a můžeme si vybrat, se kterým chceme dále pracovat, při výběru studentů můžeme použít různá kritéria.
1.3. Záložka Studované obory
V záložce Studované obory máme v horní části seznam všech oborů, které student studuje. Většinou jde vždy jen o jeden obor, výjimkou jsou zejména pedagogické nebo filozofické fakulty, kde je běžné, že student studuje oborů více. Ke každému oboru se v dolní části obrazovky zobrazí seznam předmětů včetně případného plnění pro daný akademický rok.
Je zde ještě podzáložka Jednorázové předměty, kde se zobrazují předměty přivezené z mobility, případně u doktorandů pak specifické předměty určené pouze pro daného konkrétního jednoho studenta.
1.4. Záložka Výsledky studia
Záložka zobrazuje jednotlivé průměry a součty kreditů; je pouze informativní a nelze na ní cokoliv měnit.
1.5. Záložka Osobní údaje
Velice důležitá je tato záložka, neboť na ní lze měnit veškeré osobní
údaje studenta.
Je však třeba si uvědomit, že tyto údaje jsou o každém studentovi vedeny v IS/STAG pouze jednou, tj. pokud student studuje v rámci jedné školy na více fakultách, pak tyto údaje mohou měnit referentky ze všech fakult, kde student studuje.
Osobní údaje se zpravidla nezadávají do systému ručně, ale kopírují se z přijímacího řízení. Pokud je potřeba studenta zadat přímo, pak je nutné zde všechna povinná pole vyplnit.
1.6. Záložka Žádosti
Na této záložce se zobrazují studentovy žádosti o ubytovací a sociální stipendium. Zároveň je zde možné, aby referentka podala žádost za studenta. A též je možné zde žádosti modifikovat. Jen je důležité připomenout, že jednotlivé záznamy na sebe musí korektně časově navazovat.
1.7. Záložka Matrika
Na záložce Matrika2 se zobrazuje porovnání údajů, které jsou uložené v
systému IS/STAG a údajů, které byly nahlášeny o daném studentovi do
centrální matriky studentů (SIMS). Pokud jsou některé údaje rozdílné,
jsou červeně podbarveny.
V případě studenta prvníoh ročníku je záložka prázdná až do prvního nahlášení studia do centrální matriky, a to k 31.10. daného akademického roku.
Další předání dat do centrální matriky probíhají k datům v každém akademickém roce v těmto datům:
- 31.12.
- 31.3.
- 30.6.
1.8. Záložka Cizí studia
Pokud již student někdy studoval ať na stejné nebo jiné vysoké škole, zobrazí se nám údaje o příslušném studiu v této záložce. Tyto údaje jsou získány z centrální matriky nebo z historie studií v systému IS/STAG.
1.9. Záložka Výjezdy
Na této záložce se zobrazují mobility studenta. Mobilitám jsou dále popsány v kapitole Mobility studentů. TODO provázat.
1.10. Záložka Poznámky, úlevy
Tato záložka slouží k zadávání nejrůznějších poznámek týkajících se studenta, je zde možné uvést např. poznámky k modifikaci studentova studijního plánu. Poznámka z prvního pole se zobrazuje rovněž na záložce Student.
2. Tisk dokumentů - sestavy
- potvrzení o studiu,
- studentská karta.
2.1. Potvrzení o studiu
Existují dvě možnosti pro tisk potvrzení o studiu.
- pro konkrétního studenta: Studenti - Evidenční karta studenta - Student - tlačítko Potvrzení,
- hromadný tisk: Studenti - Potvrzení o studiu.
2.2. Studentská karta
Další důležitou operací je vytvoření papírového spisu studenta. K vytvoření základních desek slouží sestava Z_SK_TEX - Studentská karta - výstup do TeXu v menu Studenti.
Většinou desky tiskneme hromadně pro celý ročník, ale můžeme je vytisknout i pro konkrétního studenta.
Po spuštění sestavy a zadání parametrů se nám otevře program DVIWIN, což je prohlížeč tzv. TeXových sestav1. Z tohoto prohlížeče je možné desky vytisknout.
Následuje ukázka studentské karty.
1 Systém TeX je typografický a publikační systém a v IS/STAG využíván pro tisk všech důležitých dokumentů typu diplom, osvědčení, Diploma Supplement, atd.