Administrace běhu akademického roku

1. Přerušení studia

Dle pravidel studijního a zkušebního řádu lze nastavit přerušení studentova studia, a to ve formuláři Studenti - Evidenční karta studenta, popsaném v některé z předchozích kapitol. Postup při zadání přerušení je následující:

1. Vybereme studujícího studenta, který chce přerušit studium.
2. Do levého dolního rámečku napíšeme datum přerušení (od/do) a potvrdíme.

2. Změna oboru či programu

Může se stát, že v průběhu studia se někteří studenti rozhodnout změnit svůj obor v rámci programu nebo dokonce celý studijní program. Toto provádí studijní referentka a k dispozici jsou jí formuláře popsané v následujících sekcích.

2.1. Změna oboru

Pokud student během svého studia mění studijní obor, pak je nutné použít formulář ES0030 - Změna oboru (stud. plánu) v menu Studenti a podmenu Změna programu nebo oboru. Na rozdíl od změny programu popsané dále se v tomto případě nemění osobní číslo studenta, jedná se stále o jedno studium.

Postup:

1. Zvolíme studijní program.
2. V levé části zadáme studijní plán, odkud studenta přesouváme.
3. V pravé části zadáme studijní plán, kam studenta přesouváme.
4. V levé části vybereme studenta a kliknutím na šipku ho převedeme.

Obdobnou funkčnost má též formulář ES0070 - Změna oboru jednotlivce (stud. plánu) v menu Studenti a podmenu Změna programu nebo oboru.

2.2. Změna programu

Pokud student během svého studia mění studijní obor, pak je nutné použít formulář ES0040 - Změna programu v menu Studenti a podmenu Změna programu nebo oboru.

V tomto případě ale jde již o ukončení stávajícího studia a zápis do studia nového.

Výjimkou je změna formy studia, kdy se původní studium ukončí kódem 9 a do systému se automaticky zaznamená vazba mezi původní a novou formou. V případě, že administrátor systému nastaví parametr KONVERZE_FORMY na hodnotu A se pak tato změna formy vykazuje jako jedno studium i do centrální matriky studentů (SIMS).

Postup:

1. V horní části formuláře vybereme programy, mezi kterými chceme převést studenty.
2. V levém dolním rohu nastavíme datum ukončení a datum zápisu.
3. Zvolíme studenty pro převod - těm se přiřadí nová osobní čísla.
   
4. Klikneme na tlačítko Převést.

2.3. Přesun předmětů při změně programu

Při změně programu zpravidla chceme studentovi uznat část předchozího studia. K tomu slouží formulář ES0190 - Přesun předmětů mezi os. čísly studenta v menu Studenti. Jednotlivé předměty můžeme kopírovat jako uznané nebo splněné, případně nesplněné.

1. Vybereme studenta, který změnil program a chceme mu překopírovat předměty.
2. V pravé dolní části nastavíme parametry kopírování.
3. Vybereme konkrétní předměty pro kopírování.
4. Klikneme na Kopírovat.

3. Správa studentských kont

Studijní referentka také může spravovat studentská konta pro přístup do IS/STAG všech studentů své fakulty.

Studentské konto je vytvořeno automaticky při zápisu do studia a je automaticky zrušeno při ukončení studia, správa studentských kont se tedy týká prakticky pouze tří případů:

• Změna hesla.  Na ZČU toto zajišťuje Helpdesk CIV. Změna hesla se provádí ve formuláři ES0050 - Studentská konta v menu Studenti. Též je možné se do tohoto formuláře prokliknout přímo z evidenční karty studenta tlačítkem Konto.

• Ruční vytvoření či zrušení konta. Vytvoření či zrušení konta se provede vse stejném formuláři zaškrtnutím příslušného políčka ve sloupečku Konto.
  

• Rozdělení studentů do skupin pro předzápis. O tom pojednává kapitola Předzápis.

4. Sestavy

4.1. Seznam studentů s osobními údaji

Další důležitou operací jsou tisky seznamů podle nejrůznějších parametrů a k nejrůznějším účelům. První možnosti je sestava GST_SEZA - Seznam studentů s osobními údaji v menu Studenti. Ve formuláři parametrů vybereme, jaké studenty chceme vytisknout, případně jaké u nich chceme vytisknout položky.

A takto výsledná sestava vypadá.

4.2. Seznam studentů obecný

Další možnosti je sestava GST_SEZO - Seznam studentů obecný v menu Studenti.

Ve formuláři parametrů opět vybereme, jaké studenty chceme vytisknout, případně jaké u nich chceme vytisknout položky. A takto vypadá tato sestava.

4.3. Seznam studentů do souboru

Poslední možností je sestava pro hromadnou korespondenci pro MS Word, kterou najdeme jako tiskovou sestavu ZST_SEZO - Seznam studentů do souboru v menu Studenti.

Soubor, který tato sestava vygeneruje, je pak možné použít jako zdroj dat pro hromadnou korespondenci v MS Word nebo je možné jej načíst jako tabulku do MS Excel.

4.4. Adresní štítky

Pokud potřebujeme vytisknout adresní štítky, najdeme v menu Studenti podmenu Adresní štítky. Zde máme čtyři možnosti:

• G_STITK2 - Adresní štítky dvousloupcově - graficky,
• Z_STITK_2 - Adresní štítky dvousloupcově - soubor
• Z_STITK_1 - Adresní štítky jednosloupcově - soubor
  
• Poštovní podací arch.
  

Grafickou sestavu je možné rovnou odeslat na tiskárnu k vytištění, sestavy znakové se uloží na pevný disk ve formě souboru. Na následujícím obrázku je ukázka grafické sestavy.

5. Nápověda

Aktuální nápověda k jednotlivým formulářům a sestavám

• Evidenční karta studenta - ES0010

• Změna oboru - ES0030

• Změna oboru jednotlivce - ES0070

• Změna st. programu - ES0040

• Změna st. programu jednotlivce - ES0170

• Studentská konta - ES0050

• Seznam studentů s osobními údaji - GST_SEZA

• Seznam studentů obecný - GST_SEZO

• Seznam studentů do souboru - ZST_SEZO

• Adresní štítky dvousloupcově - graficky - G_STITK2

• Adresní štítky dvousloupcově - soubor - Z_STITK2

• Adresní štítky jednosloupcově - soubor - Z_STITK1

• Poštovní podací arch - GST_POST