Styly v dokumentu

1. Styly

Styly v dokumentu slouží k efektivnímu a konzistentnímu formátování. Lze si je představit jako šablony, které mají v sobě uložený styl formátování a umožňují ho tak opakovaně aplikovat na text jedním kliknutím. 

Styly bývají často předdefinované již v šabloně, do které svou práci tvoříte. Více o použití šablony shrnuje kapitola Šablona KP.  Je ale nutné řídit se vyhláškou děkana nebo oficiálním dokumentem pro psaní kvalifikačních prací ve vaši instituci. Každý z těchto dokumentů, může požadovat jiný styl, velikost písma nebo okrajů. Šablona nemusí mít tyto styly vždy nastavené správně.

Obrázek 1: Ukázka stylů (Zdroj: vlastní)

Styly nadpisů a textu

Tyto styly většinou zajišťují hierarchizaci textu a zařizují konzistentní vzhled všech nadpisů v dokumentu. Lze také naformátovat i obyčejný text. Styl si můžeme vytvořit sami nebo ho upravit dle svého z již přednastavených stylů. Po kliknutí na styl pravým tlačítkem, zvolíme změnit. 

Obrázek 2: Změna stylu (Zdroj: vlastní)

Toto nastavení bude zajišťovat:

• Automatické číslování: Nadpisy se budou automaticky číslovat na základě jejich úrovně.
• Obsah: Obsah se bude generovat automaticky z nadpisů.
• Formátování: Na jedno kliknutí lze naformátovat text podle předem nastavených parametrů jako je:
• Typ písma
• Velikost písma
• Barva písma
• Zarovnání
• Odsazení
• Řádkování
• Číslování
• Styl odrážky (u seznamů)
• a další..

Obrázek 3: Nastavení stylu (Zdroj: vlastní)

Zdroj: 

KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2021/365 nejen pro školy. Prostějov: Computer Media, [2023]. ISBN 978-80-7402-450-4.

2. Jednotné písmo

Jednotné písmo je základ v kterémkoliv dokumentu. Pro celou práci je dobré zvolit jedno písmo, které bude použito jak pro text, tak nadpisy nebo podnadpisy. 

Kempová (2014) uvádí, že vhodná jsou písma patková, která se používají především v knihách, seminárních, bakalářských či magisterských pracích. Díky patkám se naše oči lépe orientují v textu a jsou tak pro delší testy čitelnější.

Příklad patkového písma: Georgia, Bookman Old Style, Times New Roman

Oproti patkovému písmu, stojí písmo bezpatkové. To jak již název vypovídá, neobsahuje patky (Obrázek 1).

Příklad bezpatkového písma: Arial, Tahoma, Calibri

Dle Kempové (2014) se bezpatkové písma používají pouze pro tabulky a grafy.

Můžeme nalézt i zdroje, které říkají, že bezpatkové písmo je vhodné na použití nadpisů a patkové zase na obyčejný text. Proto je důležité, řídit se vždy vyhláškou děkana nebo nějakým oficiálním dokumentem pro zpracování prací v konkrétní instituci. 

Obrázek 1: Patkové vs. Bezpatkové písmo (Zdroj: www.blog.pari.cz/96/patkove-vs-bezpatkove-pismo)

Zdroj:

PARIMUCHA, Petr. Pariweblog. Patkové vs bezpatkové písmo [online]. 2007 [cit. 2024-03-21]. Dostupné z: https://blog.pari.cz/96/patkove-vs-bezpatkove-pismo

3. Styly nadpisů

Nadpisy by měly být jasně odlišeny od základního textu a měly by být upořádány do hierarchie. Tedy tak, jak se postupně rozvětvují. 

Můžete použít předdefinované styly v textovém editoru nebo si vytvořit vlastní (jak již bylo vysvětleno v kapitole Styly). Doporučuje se zarovnání nadpisů doleva. Ve formálních pracích se často nadpisy číslují. Toto číslování se taktéž uspořádává hierarchicky. 

Obrázek 1: Hierarchie nadpisů (Zdroj: vlastní)

Zdroj: 

KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2021/365 nejen pro školy. Prostějov: Computer Media, [2023]. ISBN 978-80-7402-450-4.

4. Velikost a barva písma

Standartní velikost písma ve formálních dokumentech je 12 bodů. Nadpisy by měly být větší, aby byly dostatečně odlišeny od základního textu. Velikost nadpisů se také odvíjí od hierarchického postupu - tedy čím dále je nadpis od hlavního, tím se jeho velikost zmenšuje. 

Obrázek 1: Změna velikosti písma (Zdroj: vlastní)

Také barva písma je důležitá. Ve formálních dokumentech využíváme spíše odstíny černé. Text zvýrazňujeme pomocí tučného písma. Barevné označení textu se využívá spíše při tvoření grafických návrhů nebo pro zvýraznění důležitých informací pro vlastní potřebu. 

Dle vyhlášky děkana č. 7VD/2021 ZČU je uvedeno: "doporučené nastavení řádkování odstavce je 1,5 řádku, velikost písma je 12 bodů, v případě poznámek pod čarou lze užít i velikost 10 bodů"

Zdroj: 

KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2021/365 nejen pro školy. Prostějov: Computer Media, [2023]. ISBN 978-80-7402-450-4.

5. Zarovnání textu

Text v každém dokumentu lze zarovnat čtyřmi způsoby - doleva, na střed, doprava a do bloku. Text na stejné úrovni by měl mít jednotné zarovnání. 

Zarovnání doleva se v pracích využívá spíše u nadpisů. 

Doprava většinou zarovnáváme záhlaví nebo zápatí, které obsahuje název kapitoly nebo číslo stránky. 

Zarovnání na střed dává dokumentu formální ráz. Často se používá na titulních stranách, u citací nebo nadpisů. Na střed můžeme zarovnat i obrázky.

Do bloku se u formálních prací zarovnává základní text. Rozděluje text rovnoměrně mezi okraje a dodá tím dokumentu čisté ohraničení, takže bude vypadat úhledněji. 

Obrázek 1: Zarovnání textu (Zdroj: vlastní)

Zdroj: 

KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2021/365 nejen pro školy. Prostějov: Computer Media, [2023]. ISBN 978-80-7402-450-4.