Finální podoba dokumentu

1. Kontrola práce

Kontrola pravopisu automaticky

V aplikaci Word je možné, nastavit kontrolu pravopisu. Tato funkce vám bude hlídat slova, která mohou být napsaná špatně češtinářsky nebo mohou být nevhodně použity. Kontrolu pravopisu zapneme na katě Revize v záložce Kontrola pravopisu. 

Obrázek 1: Kontrola pravopisu (Zdroj: vlastní)

Slova podtržená modře většinou znamenají špatné slovní spojení, tedy chybějící čárku mezi větami nebo jinou stylistickou chybu. 

Červené podržení značí většinou pravopisnou chybu. Stačí na toto slovo kliknout pravým tlačítkem a zobrazí se volba slov, která by mohla být použita a jsou pravopisně správně. Musíme si uvědomit, že aplikace kontrolu slova, jen v jazyce, který má nastavený. Tudíž anglické slovo bude český slovník podtrhávat vždy. Při exportu nebo tisku tyto podtržená slova nejsou vidět.  

Finální kontrola 

Po kontrole stylistické správnosti přichází druhá fáze kontroly a tím je kontrola správného formátování. Ve Wordu se na tuto kontrolu žádná funkce nenachází a musíme ji udělat sami. Před finálním odevzdáním je tedy důležité zkontrolovat všechna záhlaví, zda zobrazují správný nadpis prvního stupně. Zápatí musí zobrazovat správné za sebou jdoucí čísla stránek. Také je dobré naposledy aktualizovat všechny seznamy a obsah. Hlavní obsah, který udává nadpisy kapitol, ale všechny seznamy obrázků, tabulek a dalších. Jak s obsahem a seznamy pracovat se dozvíme v kapitole Obsah a Seznamy obrázků, tabulek a grafů. Obsah zobrazuje i číslování a hierarchii jednotlivých kapitol, proto je dobré zkontrolovat i správné číslování a řazení nadpisů. Nesmíme zapomenout ani na seznam citací, který musí být seřazen vzestupně podle abecedy.

Zdroj:

KVD/ZPKP Zpracování kvalifikační práce (ZS) [online]. [cit. 2024-04-07]. Dostupné z: https://phix.zcu.cz/moodle/course/view.php?id=6366

2. Export do PDF

Na závěr práce před samotným odevzdáním se dokument exportuje do PDF. Tento formát je univerzální pro všechny uživatele bez ohledu na to, na jakém zařízení či aplikaci ho otevřete. Je to tedy spolehlivý způsob předávání dokumentu, u kterého nechceme, aby ho někdo měnil nebyl byl omylem měněn. 

Jak exportovat v aplikaci Word?

Klikneme na Soubor a zvolíme Exportovat. Následně klikneme na Vytvořit soubor PDF/XPS a vybereme umístění souboru, kam se dokument uloží. 

Obrázek 1: Exportování (Zdroj: vlastní)

Zdroj: 

Adobe. Co znamenají písmena PDF? [online]. [cit. 2024-04-07]. Dostupné z: https://www.adobe.com/cz/acrobat/about-adobe-pdf.html

KVD/ZPKP Zpracování kvalifikační práce (ZS) [online]. [cit. 2024-04-07]. Dostupné z: https://phix.zcu.cz/moodle/course/view.php?id=6366

3. Kontrola plagiátorství

Finální verzi dokumentu před odevzdáním do portálu, je možné si nechat zkontrolovat na stránkách, které jsou určeny pro kontrolu plagiátorství. Na tyto stránky nahrajete dokument a oni do několika dní vyhodnotí, kolik z vaší práce má shodu s dalšími dokumenty na internetu. 

Jednou z nich je stránka www.plag.cz nebo www.odevzdej.cz

4. Odevzdání a tisk

Dle vyhlášky děkana č. 7VD/2021 se práce tiskne na bílý papír formátu A4 pouze po jedné straně.  Okraje práce jsou 2,5 cm (nahoře, dole, vpravo), u hřbetu 3 cm. Sazba textu musí odpovídat požadavkům kladeným na normostranu, doporučené nastavení řádkování odstavce je 1,5 řádku, velikost písma je 12 bodů, v případě poznámek pod čarou lze užít i velikost 10 bodů. Autor dodržuje ČSN 01 6910 (Úprava písemností zpracovaných textovými editory). 

Ve vyhlášce se nachází tabulka, která uvádí počet tištených verzí odevzdávaných na jednotlivých katedrách. Rozlišuje se pevná a kroužková (měkká) vazba.

Tištěná a elektronická verze musí být identická. Elektronická verze práce je ve formátu PDF, má stejné parametry a obsahuje v jednom souboru všechny části KP. Katedra může na základě vlastního pokynu požadovat odevzdání i editovatelné verze práce.

Tištěná ani elektronická verze práce neobsahuje zadání.

Pokud se práce odevzdává v elektronické podobě, musí student po vyplnění formuláře Doplnění údajů o kvalifikační práci na portal.zcu.cz vytisknou tiskopis - Údaje o kvalifikační práci a svým podpisem potvrdit správnost údajů a plnou shodu elektronické verze s odevzdávanou tištěnou verzí kvalifikační práce. Tiskopis odevzdává spolu s tištěnou verzí práce. Tiskopis je uchováván na katedře po dobu pěti let.