2. Příjezd studenta

I v případě příjezdu agendu z velké části řeší fakultní či katedrální koordinátor. Studijní referentka je zapojena až v okamžiku, kdy student opravdu přijíždí. Nejprve musí ve formuláři ES0200 - Převod ECTS v menu Studenti převést zájemce o krátkodobý pobyt mezi své studenty.



Poté se tento student stává standardním studentem a studijní referentka s ním může pracovat jako s libovolným jiným studentem, tj. např. mu zadávat předměty, známky nebo měnit obor studia. Na konci krátkodobého pobytu mu pak musí vytisknout Transcript of Records, případně i další dokumenty. Též je nutné správně studium ukončit kódem 20 - Ukončení krátkodobého pobytu na rozdíl od standardních kódů pro ukončení studia.