Plánování a organizování
2. Plánování
Plánování je prvotní manažerskou funkcí a východiskem podnikání i řízení. Proč začíná strategické plánování tvorbou vizí? Protože je třeba mít nějaký pevný bod, strategie se může měnit, ale základní orientace (=vize) NE (zřídka)! Úkolem plánování je co nejefektivněji využívat disponibilní zdroje.
Vize, mise, cíle a strategie
= strategická východiska
Výstupem SŘ může být sepsaná deklarace obsahující popis mise organizace, její vize a strategických cílů a harmonogramu jejich dosažení. Měla by být co nejstručnější a nejsrozumitelnější všem tak, aby každý věděl, co má dělat. Velkou chybou je sepisování mnoho stránkových dokumentů, které nikdo nečte.
POSLÁNÍ (Mise) = vymezuje smysl existence podniku, kodex chování organizace, definuje jeho klíčové postupy, čím je jedinečná
Vize = vyjádření žádoucí budoucnosti, čím chce podnik být. Bez ní nemá podnik šanci v delším časovém horizontu uspět).
- je časově ohraničená (2-5 let)
- většinou zpracovávají členové vrcholového vedení podniku
- z vize by měl být vyvoditelný cíl
- „čeho chceme dosáhnout?“, „kam se chceme dostat?“, „čím se chceme stát?“
Strategie = subjektivní stanovisko vedení podniku, zahrnující (variantní) stanovení základních cílů, a základní postup jejich dosažení
Prognóza – předvídání budoucnosti – variantní
Plán = závazné nevariantní stanovení úkolů, jejich nositelů a termínů plnění pro: dané období, danou funkční oblast, pro danou organizační jednotku, s případným určením zdrojů (prostředků) a způsobu kontroly.
Příklady misí a vizí
Skupina ČEZ
vize: „Vizí Skupiny ČEZ je přinášet inovace
pro řešení energetických potřeb a přispívat k vyšší kvalitě života."
mise: „Posláním Skupiny ČEZ je zajišťovat bezpečnou, spolehlivou a pozitivní energii zákazníkům i celé společnosti."
Kofola
vize: „Do roku 2020 chceme být československou jedničkou v
gastru a impulsu, udržet postavení v retailu a nabídneme naše nápoje ve
zdravější podobě. Stejně jako dosud budeme naše produkty vyrábět s co největší
péčí a láskou"
mise: „My jsme Kofola. S nadšením usilujeme o to, co je v životě opravdu důležité: milovat, žít zdravě a stále hledat nové cesty."
LEGO
vize: „Inventing the future of play“
mise: „Inspire and develop the builders of tomorrow.“
Strategie a cíle
Strategie souvisí s dlouhodobými cíli, které firma sleduje. Strategie tedy obsahuje cíle a způsoby jak budou v budoucnu naplněny, jak bude cíle dosaženo. Cíl považujeme za racionální konkretizaci poslání, která ukazuje směr, představuje ideál a popisuje žádoucí stav. Např. cíl – zvýšení objemu zisku – tohoto cíle lze dosáhnout různými způsoby – zvýšení nabídky zboží, zvýšením ceny, snížením nákladů, přechodem na výnosnější trh. Cíle lze dosáhnout využitím různých strategií. Na počátku je doporučeno si dávat cíle lehce dosažitelné a postupně budete jejich úroveň zvyšovat a stěžovat tak jejich dosažení. Cíle i strategie by měla být určována na jednotlivých řídících stupních podniku. Tedy od nejobecnějších celopodnikových (strategických) k těm nejpodrobnějším, tedy operativní cíle i strategie.
Cíle (nejen strategické) by měly být vyjádřeny způsobem SMART, kde jednotlivá písmena vyjadřují požadované vlastnosti cílů:
- S - Specific (specifický)
- M - Measurable (měřitelný)
- A - Acceptable (akceptovaný)
- R - Realistic (reálný)
- T - Time Specific (časově sledovatelný)
Př. nekonkrétních cílů:
- Snížit náklady
- Zvýšit prodeje
- Zhubnout
Př, SMART cílů :
- V druhém pololetí roku 2019 snížit náklady na provoz všech služebních vozidel o 10% oproti druhému pololetí roku 2018.
- Do konce června roku 2019 snížit váhu na 80 kg pomocí pravidelného cvičení a zdravé výživy.