Zápis uchazečů

Po ukončení přijímacího řízení je nutné přijaté uchazeče převést mezi studenty. K tomu slouží formulář ES0080 - Převod z přijímaček v menu Studenti. Aby bylo možné uchazeče převést, je nutné, aby měl v přijímacím řízení nastaven Výsledek zápisu = 1, což znamená, že se student zapsal.

Otázkou zůstává, kterým uchazečům tento výsledek nastavit. To, že se student opravdu zapíše, poznáme totiž až ve chvíli, kdy se opravdu dostaví na zápis. My ale často potřebujeme se studenty pracovat předem. Běžnou praxí je tedy již při předělení rozhodnutí typu přijat (ať již bez přijímacího řízení, na základě přijímací zkoušky nebo po odvolání) nastavit rovnou Výsledek zápisu = 1. Samozřejmě počítáme s tím, že zdaleka ne všichni přijatí studenti opravdu k zápisu přijdou, ale často již z předchozích let umíme poměrně přesně odhadnout, jaké procento opravdu přijde. V tuhle chvíli můžeme již studenty pomocí formuláře Převod z přijímaček převést. Po zápise pak u studentů, kteří se nedostavili, zadáme datum ukončení shodné jako datum zápisu do studia a tím se student úplně vymaže.

Postup převodu:

1. Vyhledáme ve formuláři uchazeče, které chceme převést mezi studenty.
2. Kliknutím na tlačíko > jim systém přiřadí osobní čísla.
3. Klikneme na tlačítko Převod.
   

Pokud dojde u některých uchazečů při převodu k chybě, jejich jméno se zbarví modře a po kliknutí na záznam se v poli Chyba v datech zobrazí přičina problému.

Pozor! Pokud studenta převedeme z přijímacího řízení, pak se vytvoří mezi uchazečem a studentem vazba, která se použije při vykazování na MŠMT k 31.10. každého roku. MŠMT velmi dbá na to, aby bylo možné každého studenta též dohledat v přijímacím řízení, proto nesmíme např. studenta po převedení smazat a zcela vytvořit znovu, protože tím se tato důležitá vazba ztrácí. Pokud studenta z nějakého důvodu smažeme, je nutné ho z přijímacího řízení znovu převést.