Základní pojmy projektového managementu

Základním cílem projektu je vytvořit unikátní projektový produkt, službu nebo jiný výstup v rámci daných

projektových omezení. Pro efektivní řízení projektu je ale nutné porozumět také účelu projektu, tedy

důvodu, pro který je projekt realizován. Zatímco cíl projektu (objective) je zpravidla hmatatelný, účel

projektu (goal) bývá dlouhodobější a často vymezený abstraktně. K dosažení jednoho účelu je často třeba

kombinovat více projektů.

Čím je projekt větší a složitější, tím spíše bude obsahovat postupné cíle, kterých musí být dosaženo, aby

byl splněn hlavní projektový cíl. Například při stavbě domu je potřeba vytvořit základy, postavit zdi, položit

střechu, umístit okna a dveře, položit podlahy, zavést elektřinu, vodu, plyn, odpad, udělat omítku,

vymalovat a provést spoustu dalších činností. Na základě této znalosti můžeme definovat postupné cíle,

přičemž tyto definice by měly odpovídat pravidlu SMART. Tato anglická zkratka v sobě skrývá vlastnosti,

které by každý správně definovaný cíl měl splňovat. Problémem ovšem je, že každé písmenko může

znamenat odlišné věci podle toho, do kterého zdroje se podíváme. Všechny se ale shodují na tom, že cíle

musí být přesně definované a měřitelné. Často se používá význam SMART jako Specific (konkrétní),

Measurable (měřitelný), Attainable (dosažitelný, realistický), Relevant (podstatný, mající souvislost) a

Time-Bound (časově ohraničený). Někdy se setkáváme s rozšířením tohoto pravidla nazvaným SMARTER,

kde E znamená Evaluate (hodnocený) a R Reevaluate (průběžně hodnocený) (Rotaract, 2017),

(Management.cz, 2017).

Zpravidla ve firmě není realizován pouze jeden projekt, ale může jich zároveň probíhat více. Tyto projekty

spolu mohou (ale nemusí) přímo souviset a mohou se také ovlivňovat. V každém případě bojují všechny

projekty o omezené zdroje firmy, a je tedy potřeba je řídit jako skupiny na vyšší než jen projektové úrovni

pro dosažení synergických efektů a eliminace možných konfliktů. Z tohoto důvodu projekty seskupujeme

do programů a portfolií.

Program představuje soubor vzájemně úzce souvisejících a provázaných projektů, které všechny přispívají

k dosažení stejného cíle nebo účelu. Portfolio na druhé straně seskupuje i věcně nesouvisející projekty a

programy.