Řízení nákladů a controlling

Controlling projektu je nesmírně důležitou aktivitou z pohledu postupného plnění dílčích cílů projektu, čímž je zajištěno splnění celkového cíle. Je třeba v projektovém týmu zdůraznit význam controllingu jako prostředku včasného varování před nesplněním termínů nebo překročením rozpočtu, a ne jako prostředku pro trestání pracovníků. Nebude-li tým včas informován o nepříznivém vývoji, nebude moci adekvátně zareagovat a tento vývoj zastavit. Proto je controlling více než jen kontrola. Anglické sloveso control znamená kontrolovat ve smyslu ovládat, usměrňovat. Controlling tedy není jen o porovnání plánu a skutečnosti, ale musí případné odchylky také analyzovat (aby byla zjištěna jejich příčina a tím se předešlo opakování stejných chyb) a reagovat na ně.

Proces monitorování a kontroly projektu začíná v okamžiku, kdy je projekt zahájen a je čerpán jeho rozpočet. Jednotlivé pracovní úkoly a dílčí plnění jsou ověřovány a porovnány s předpoklady uvedenými v harmonogramu a rozpočtu projektu. Celý proces je možné rozdělit na měření hodnot, jejich hodnocení a případné korekce.

Během realizace projektu je nezbytně nutné sledovat čerpání rozpočtu, ale také plnění termínů. Pro obě tyto záležitosti slouží metoda analýzy vytvořené hodnoty (Earned Value Management, EVM). Můžete se setkat i se starším označením EVA; pozor, nezaměňovat s Economic Value Added, což je metoda Value Based Managementu. Ta je založena na určení průběžné vytvořené hodnoty a jejím porovnání s plánem. Tato metoda umožňuje hodnotit projektovou výkonnost současně z pohledu nákladů i termínů.