1. Cíl a účel projektu

Obecné zadání

Jako nově najatý projektový manažer jste přišli do firmy XYZ do rozběhnutého projektu. V něm je již připraveno několik změnových požadavků na schválení. Přestože ne všechny můžete schválit sami, pro všechny je vyžadováno vaše vyjádření a doporučení. Definujte cíl a účel projektu a na jejich základě rozhodněte o doporučení jednotlivých požadavků k (ne)schválení. Svá rozhodnutí odůvodněte.


Konkrétní zadání

V městské části ABC se vyskytuje velké množství parků. Z tohoto důvodu se stala tato čtvrť útočištěm velkého počtu bezdomovců, kteří ztěžují životy okolních lidí. Obzvláště ohroženy jsou děti, které si chodí hrát do parků na vybudovaná hřiště. Obyvatelé volají po okamžitém řešení, které by bezdomovce přinutilo parky opustit. Ideálním řešením by dle řízené diskuze obyvatel se zastupiteli bylo vybudování centra pro sociálně slabé, které by bylo adekvátně vybaveno pro jednání s bezdomovci. Na toto centrum bylo vypsáno výběrové řízení, které firma XYZ vyhrála. Výběr a odkup lokality je v kompetenci realizující firmy.

Před realizací projektu výstavby centra byla zanedbána fáze předprojektových studií. Z tohoto důvodu se v průběhu realizace objevilo několik změnových požadavků od manažerů firmy XYZ, řadových obyvatel i zastupitelů, o kterých je třeba rozhodnout.

První požadavek přichází od vedení společnosti XYZ. V sousední čtvrti se objevila příležitost odkoupit starý objekt noclehárny, který bude brzy končit svou činnost. Projekt by tak vyšel výrazně levněji, což by se nepochybně líbilo i zástupcům města. Navíc by se nemuseli shánět noví pracovníci, protože by bylo možné z velké části využít zaměstnance noclehárny. Tím by se nepochybně také ušetřilo.

Druhý požadavek přichází od zástupců obyvatel, kteří navrhují, aby bylo centrum koncipováno pro větší množství bezdomovců. Argumentují tím, že sami obyvatelé budou v centru dobrovolně pracovat, čímž se ušetří část provozních nákladů, která může být investována do větších kapacit.

Třetí požadavek přichází od města. Zastupitelé věří, že nový systém sociálních dávek výrazně omezí počet bezdomovců v ulicích a obávají se, že původně zamýšlené centrum nebude dostatečně vytížené. Proto navrhují, aby bylo centrum využíváno primárně pro drogově závislé a pro lidi živící se prostitucí, o nichž se město domnívá, že by se do čtvrti ABC mohli po snížení počtu bezdomovců přesunout.

Které z těchto návrhů (pokud vůbec nějaký) na změnu současného projektu doporučíte?