Řízení nákladů a controlling

PMBOK do této kategorie řadí procesy odhadu nákladů, vytvoření rozpočtu a controllingu nákladů. Tyto procesy prostupují všemi ostatními plánovacími i realizačními procesy, protože náklady se týkají prakticky všeho. Chceme-li mít přesný odhad doby trvání činnosti, musíme znát zdroje, které jí budou dostupné. K reálnému přiřazení zdrojů ale musíme znát dostupné finanční prostředky. Chceme-li plánovat a řídit rizika, musíme vědět, jaký rozpočet k tomu můžeme využít. Jednáme-li o možných změnách v projektu, čerpání rozpočtu bude hrát klíčovou roli. 

Pro konzistenci uvnitř projektu i napříč projekty organizace je doporučeno vytvořit plán řízení nákladů, který bude definovat stupeň přesnosti (zaokrouhlení např. na tisíce nebo stovky, dle rozsahu projektu), měrné jednotky pro každý typ zdroje (např. člověkohodiny, člověkodny nebo přímo peněžní částky), kontrolní mezníky, při jejichž překročení je potřeba začít intenzivně jednat o nápravě, formát reportů a metodologii určování nákladů a jejich agregace