Typové příklady

Cíl projektu je v tomto případě jasný – postavit centrum pro sociálně slabé ve čtvrti ABC. Na tento objekt bylo výběrové řízení vypsáno a jeho stavba bude kontrolována. Účel lze definovat méně či více konkrétně, nicméně je vždy ideální volit tu nejkonkrétnější variantu. V tomto případě lze za účel považovat snížení počtu bezdomovců v parcích čtvrti ABC.

První požadavek hovoří o přeložení centra do sousední čtvrti. To je samozřejmě nesmyslné, protože by takové centrum velmi omezeně působilo na dění ve čtvrti ABC. V sousední čtvrti ani žádná problém s bezdomovci být nemusí. Tento požadavek jde zcela proti účelu projekt a nelze ho doporučit.

Druhý požadavek je rozumnější. Cíl projektu se nemění, mění se pouze jeho rozsah. Větší centrum by nepochybně pomohlo řešit vyhrocenou situaci ještě více, požadavek je tedy plně v souladu s účelem projektu. O konečném schválení požadavku by muselo rozhodnout město, nicméně z pozice osoby projektového manažera lze takovouto změnu doporučit.

Třetí požadavek stojí na prognózách města. V rámci zamýšlených změn by došlo ke kompletnímu přehodnocení cílů projektu a zřejmě by nebyl naplněn ani jeho účel. Z tohoto důvodu je třeba požadavek v rámci současného projektu zamítnout, ale lze se dále bavit o tom, zda není potřeba současný projekt ukončit (neboť potřeba pro něj pominula) a začít projekt nový.