Typové příklady

Pro každou činnost je potřeba stanovit právě jednu zodpovědnou osobu A, jednu nebo více realizujících osob R, žádnou, jednu nebo více konzultovaných osob C a žádnou, jednu či více informovaných osob I.

Projektový manažer i manažer celebrity chtějí být informováni o všem. To znamená, že v jejich případě bude kolonka vždy vyplněna. Pokud se na činnosti nebudou podílet jinak, budou o ní v každém případě informováni. U ostatních rolí budou vyplněny jen některé kolonky v matici odpovědností.

Projektový manažer přímo vykonává výběr místa, času, jídel a hostů. Zároveň je za tento výběr i odpovědný, protože někdo odpovědný být musí a vyšší nadřízený v projektu už není. Když by měl projektový manažer svůj tým, mohl by na něj tyto výběry delegovat a sám být pouze odpovědný. Podle tohoto zadání bude mít ale jak funkci R, tak A. O všech ostatních činnostech bude jen informován.

Manažer celebrity se bude přímo podílet jen na přípravách, pouze tam tedy bude mít funkci R. Konzultován musí být při všech výběrech, tam bude mít funkci C. O všem ostatním chce být jen informován. Během příprav je potřeba konzultovat najatého experta.

Maitre d’ odpovídá za převoz jídla a další zajištění jídel v rámci oslavy. Tyto činnosti realizují řadoví číšníci. Podobně odpovídá šéfkuchař za přípravu jídel, kterou realizují řadoví kuchaři.

Uklízeči se podílejí na realizaci příprav i úklidu, vyhazovači zajišťují bezpečnost. Za obě tyto role odpovídá přímo pracovní agentura.