1. Proces tisku

Při tisku diplomů je nutná spolupráce a koordinace činností studijní referentky a administrátora systému. Je třeba provést několik úkonů:

  1. přidělení čísla vysvědčení,
  2. kontrola údajů na diplomu,
  3. kontrola údajů na Diploma Supplement,
  4. kontrolní tisk diplomů,
  5. vlastní tisk diplomů.

Nejprve je nutné přidělit absolventovi číslo vysvědčení. Pro standardní bakalářská či magisterská studia se již sice vysvědčení nevydává, ale stále existují typy studia, kde se vysvědčení vydává (např. nejrůznější programy celoživotního vzdělávání).

Protože čísla diplomů jsou zpravidla na každé vysoké škole evidována centrálně, provádí vlastní tisk diplomu, Diploma Supplementu případně i dalších dokumentů centrálně správce systému IS/STAG. Studijní referentka pak již pouze založí kopie dokumentů do spisu studenta a vše zaarchivuje. Ale to probereme až v následující části.