Archivace údajů
Požadavky na absolvování
1. Archivace údajů o absolutoriu
Jako poslední operaci s absolventem je potřeba provést jeho zaarchivování. Je nutné jeho papírový spis zaarchivovat dle aktuálně platných vnitřních předpisů a zákonů. V IS/STAG je možné přidělit absolventovi archivní číslo. Tím se i v modulu absolvent dostane do stavu archivován a přestane se objevovat v ostatních formulářích a sestavách.
- Otevřeme formulář AN0070 - Přidělení čísel (vysvědčení, diplom, archiv) v menu Absolvent.
- Vyhledáme studenty - v dolní části formuláře zvolíme možnost jen pro akci Přidělení archivačního čísla.
- Archivaci potvrdíme tlačítkem Proveď.