📦 Dodací list

Dodací list je obchodní dokument, který doprovází zboží při jeho dodání. Slouží především jako potvrzení, že odběratel zboží převzal.

🎯 K čemu slouží?

✅ potvrzení o předání zboží

📦 kontrola dodaného množství a druhu zboží

🧾 podklad pro vystavení faktury

🤝 potvrzení splnění dodávky mezi dodavatelem a odběratelem

📋 Povinné náležitosti dodacího listu

Dodací list by měl obsahovat:

📄 Označení dokumentu

Dodací list

🏢 Dodavatel

  • název firmy
  • adresa
  • kontaktní údaje

🏬 Odběratel

  • název firmy nebo jméno
  • adresa

🔢 Číslo dodacího listu

Jedinečné číslo dokumentu pro evidenci.

📅 Datum vystavení

Den vyhotovení dokumentu.

🚚 Datum dodání

Den předání zboží odběrateli.

📦 Seznam dodaného zboží

U každé položky uvádíme:

📌 název zboží

🔢 množství

📏 jednotku (ks, kg, m, l apod.)

✍️ Podpisy

👤 osoba, která zboží předala

👤 osoba, která zboží převzala

🛠️ Postup vytvoření dodacího listu

1️⃣ Napiš název dokumentu

📄 Dodací list umísti doprostřed horní části dokumentu.

2️⃣ Vyplň údaje o obchodních partnerech

🏢 Dodavatel

⬇️

🏬 Odběratel

3️⃣ Uveď číslo a datum

🔢 Číslo dodacího listu

📅 Datum vystavení

🚚 Datum dodání

4️⃣ Vytvoř tabulku

📊 Připrav tabulku pro jednotlivé položky zboží.

Název zboží Množství Jednotka
Notebook 5 ks
Klávesnice 5 ks

5️⃣ Vyplň jednotlivé položky

📦 Doplň veškeré dodané zboží.

6️⃣ Přidej podpisy

✍️ Podpis osoby předávající zboží

✍️ Podpis osoby přebírající zboží

✅ Zásady správného dodacího listu

✔ uvádíme všechny dodané položky,

✔ zapisujeme přesné množství,

✔ používáme správné jednotky,

✔ kontrolujeme údaje o odběrateli a dodavateli,

✔ dbáme na přehledné uspořádání,

✔ zajistíme podpis příjemce.

❌ Nejčastější chyby

🚫 chybějící číslo dodacího listu,

🚫 neuvedené datum dodání,

🚫 neúplný seznam zboží,

🚫 nesprávné množství,

🚫 chybějící jednotky,

🚫 nepodepsaný dokument,

🚫 nesoulad mezi dodacím listem a skutečně dodaným zbožím.

📝 Praktický příklad

Situace

🏢 Společnost ALFA Solutions dodává odběrateli kancelářské židle a stoly.

Řešení

➡️ Ke zboží přiloží dodací list, na kterém budou uvedeny všechny dodané položky a odběratel převzetí potvrdí podpisem.

📚 Zapamatuj si

Postup při tvorbě dodacího listu

📄 Název dokumentu

⬇️

🏢 Dodavatel a odběratel

⬇️

📅 Data a číslo dokumentu

⬇️

📦 Seznam zboží

⬇️

✍️ Podpisy

⬇️

✅ Potvrzení převzetí

🧠 Shrnutí

Dodací list je doklad o předání zboží.

Musí obsahovat:

📦 jaké zboží bylo dodáno,

🔢 v jakém množství,

📅 kdy bylo dodáno,

✍️ a kdo převzetí potvrdil.

💡 Dodací list je důležitým podkladem pro fakturaci a evidenci dodávky.