Často kladené dotazy
Otázka 1:
Mohu v rámci cestovního příkazu čerpat kapesné?
Odpověď:
Ano, čerpání kapesného je možné, zbývají-li na něj v rozpočtu projektu IDEG finanční prostředky. Kapesné je poskytováno pouze při zahraniční pracovní cestě, avšak je nenárokové a jeho vyplacení záleží na finančních prostředcích projektu. Výše kapesného
je variabilní, uvádí se v procentech, maximálně však do výše 40 % zahraničního stravného. Více k tématu cestovních náhrad ve Směrnici rektora č.39R/2012.
Otázka 2:
Za podpory projektu IDEG jsem vytvořil článek. Jak by mělo vypadat oficiální poděkování projektu, pokud z něj hradím článek?
Odpověď:
Na výstupy projektů programu IDEG se vztahují standardní pravidla publicity. Jelikož je tento program financován z Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF), je třeba, aby řešitel u všech informačních a komunikačních opatření dával najevo
podporu z ESIF tím, že zobrazuje znak EU, odkaz na EU a odkaz na ESIF a OP VVV. Podrobnější informace o publicitě, včetně logolinků, jsou dostupné na webových stránkách MŠMT
http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/pravidla-pro-publicitu.
Pokud není technicky možné logolinky použít, je možné je nahradit informací o podpoře z daného programu následujícím textem.
"Tento článek vznikl za finanční
podpory projektu
Zvyšování kvality interních grantových schémat na ZČU, reg.
č.
CZ.02.2.69/0.0/0.0/19_073/0016931."
Otázka 3:
V rámci programu IDEG jsem vytvořil výsledky, které chci
vykazovat do
OBD/RIV. Jaký typ financování mám zvolit?
Odpověď:
V takovém
případě je třeba uvést jako zdroj
financování jak program Zvyšování
kvality interních grantových schémat na ZČU (kód EF19_073/0016931), ze kterého je program IDEG financován, tak i dílčí projekt IDEG, v jehož rámci výsledek vytváříte.
Otázka 4:
V návrhu projektu mám rozpočet rozdělený určitým způsobem do jednotlivých položek. Rád bych např. navýšil rozpočet na vzdělání na úkor jiné skupiny nákladů. Jakým způsobem je toto možné udělat?
Odpověď:
V případě, že budete chtít provést změny v jednotlivých "pohyblivých" položkách ostatních nákladů (např. cestovní náklady), tak je nutné, abyste tuto skutečnost popsal v dané Activity Report a pak také změny v rozpočtu - oproti původnímu návrhu -
shrnul v rámci Závěrečné zprávy.
Otázka 5:
Za jakých okolností může u projektu IDEG dojít ke vzniku nezpůsobilých nákladů?
Odpověď:
Ke vzniku nezpůsobilých nákladů dochází v těchto případech:
- hlavní/individuální řešitel nesplnil povinnost zahraniční stáže, nebo ji nesplnil ve stanoveném rozsahu,
- studentský grant nenaplnil všechny předem stanovené výstupy,
- nebyla zpracována/odeslána Zpráva o činnosti (platí pro jakéhokoliv člena týmu),
- nebyla zpracována/v termínu odeslána Závěrečná zpráva o činnosti.
Otázka 6:
Jakým způsobem je stanovena výše nezpůsobilých nákladů?
Odpověď:
Pokud nastane jeden z případů popsaných výše, jsou za nezpůsobilé považovány finanční prostředky za poslední měsíc realizace celého projektu, resp. celého řešitelského týmu. Jedná se tedy o jednotkové náklady za poslední měsíc realizace grantu všech
řešitelů, kteří se na realizaci grantu podíleli.
- V případě řešitelů, kteří zůstali na grantu do konce, jde o poslední měsíc realizace grantu.
- V případě řešitelů, kteří ukončili grant předčasně, jde o poslední měsíc, kdy se podíleli na řešení grantu.
- V případě týmového projektu, kde došlo v průběhu řešení ke změně řešitelského týmu, se navíc nezpůsobilými stávají zpětně jednotkové náklady všech řešitelů, kteří byli v rámci změnového řízení nahrazeni jinými řešiteli a zároveň předčasně ukončili
zapojení do řešení grantu. Poslední měsíc zapojení se tak stává nezpůsobilým.
Nezpůsobilé jednotkové náklady jdou na vrub kmenového pracoviště řešitelů.
Otázka 7:
Vhodné nástroje na sledování Cash flow projektu?
Odpověď:
Cash flow projektu lze efektivně sledovat ve všech projektových softwarech jako je například Microsoft Project či Project Libre. Pro jednodušší projekty postačí MS Excel.
Otázka 8:
Jak vyplatit odměnu mentorovi?
Odpověď:
Mentorovi náleží odměna 50 000 Kč včetně odvodů za 19 měsíců činnosti na projektu IDEG. V případě změny mentora či předčasného ukončení projektu, je odměna poměrově krácena. Částka bude vyplacena formou odměny a její výpočet je následující:
Výše odměny:
50 000 / 1,3452 = 37 169 Kč
(34,52 % = celková výše povinných odvodů)
Otázka 9:
Kdy bude připsána poslední část finanční dotace?
Odpověď:
Poslední část finanční podpory za měsíce listopad a prosinec 2022 bude připsána nejpozději na konci října 2022.
Otázka 10:
Jak postupovat v případě platby, kdy je potřeba náklady uhradit online platební kartou (např. letenky, školení)?
Pro případ, že je na ZČU potřeba zaplatit online kartou, disponuje platební univerzitní kartou paní Pavla Balousová, ke které po domluvě přijdete a společně platbu provedete. S sebou je nutné mít vyplněnou žádost o úhradu vložného, kam uvedete
jako zdroj financování svůj IDEG projekt.
Vítejte v kurzu, ve kterém se dozvíte, jak založit Váš projekt v systému pro vložení IS UWB projektů. Kurz je připraven v podobě návodného manuálu, který Vás provede procesem založení projektu do systému krok za krokem.
Prosím nezapomeňte, že všichni potenciální řešitelé musí povinně absolvovat kurz Jak připravit projekt do programu IDEG ještě před odevzdáním návrhu projektu. Rovněž doporučujeme absolvovat kurz Projektový management. Informace o těchto kurzech naleznete na webu programu IDEG. 