4. Řízení komunikace

4.3. Distribuce informací

Tento proces zajišťuje distribuci relevantních informací stakeholderům tak, jak bylo naplánováno. Probíhá po celou dobu životnosti projektu, ve všech jeho fázích. Zde jsou, hlavně v případě ústní komunikace, důležité behaviorální kompetence projektového manažera, jeho schopnost prezentovat a správná neverbální komunikace při jednání se stakeholdery. 

Před tím, než je možné informace distribuovat, je samozřejmě nutné je vytvořit. Mezi předávané informace mohou patřit jednoduché neformální zprávy, ale také velmi rozsáhlé a podrobné reporty o průběhu projektu, čerpání rozpočtu či plnění termínů a jiné controllingové dokumenty.