Řízení času

Tento proces má za cíl odhadnout, kolik materiálu, vybavení, lidí a dalších zdrojů bude potřeba pro úspěšné vykonání každé aktivity. V procesech řízení nákladů potom dochází k ohodnocení těchto zdrojů penězi v rámci rozpočtu.

Pro správný odhad jsou zapotřebí hluboké znalosti v oboru, které musí projektový manažer nebo část jeho týmu mít. Je nutné si také uvědomit, že řadu aktivit lze řešit několika způsoby s odlišnými požadovanými zdroji – součástky lze montovat ručně, strojově nebo i kombinací obou přístupů, přičemž každý bude náročný na jiný typ zdroje a jinak kvalifikované pracovníky. Některé aktivity lze outsourcovat.

Během plánování zdrojů je nutné konzultovat s dalšími manažery dostupnost pracovníků na práci v projektu. Právě v dobu, kdy by v projektu měl daný zdroj vystupovat, může být rezervován pro jinou činnost. Ideální je v tomto smyslu definovat pro každý zdroj kalendář zdroje, který obsahuje pracovní vytíženost zdroje během plánovacího období. Využitím takových kalendářů se projektový tým vyhne konfliktům vyplývajícím z požadavků na nedostupné zdroje.

Není-li v projektovém týmu dostatečná expertíza pro odhadnutí zdrojů, je potřeba najmout externí konzultanty nebo případně začlenit do projektového týmu pracovníka z vnitřku firmy, který potřebné znalosti má. Není-li možné zdroje pro určitou aktivitu uspokojivě určit, musí být tato aktivita rozdělena do menších celků tak dlouho, až to možné bude.

Výstupem tohoto procesu je aktualizovaný seznam aktivit, který již kromě jména a označení z prvního procesu a předchůdců, následovníků a logických vazeb z druhého procesu obsahuje také seznam zdrojů potřebných pro vykonání každé aktivity.