1. Definování aktivit

Nejprve je potřeba definovat, které konkrétní aktivity se musí v projektu provést, aby bylo dosaženo jeho úspěšného průběhu a jeho cíle. Hlavním vstupem do tohoto procesu je WBS, definovaná v jedné z předchozích kapitol.

Pracovní balíky v nejnižší vrstvě WBS mohou být v případě potřeby dále rozděleny na podrobnější aktivity, pokud to projekt vyžaduje. V mnoha případech se ale jako seznam aktivit vezme poslední úroveň WBS, protože tam již musí být pracovním balíkům možné přiřadit odpovědnou osobu, zdroje i dobu trvání.

Výstupem procesu definování aktivit by měl být seznam všech aktivit v projektu a jejich kódového označení (používá-li se; obzvláště ve velkých projektech), který bude v dalších procesech rozšiřován o další parametry.