Řízení času

Během samotné realizace projektu je zapotřebí pečlivě sledovat dodržování termínů a výskyt nových, nepředvídatelných událostí, které by mohly jejich plnění ohrozit. V případě identifikace aktuálních nebo potenciálních odchylek od harmonogramu musí projektový tým vyřešit, jak zabránit zdržení projektu.

Pro každý projekt existuje určitá finanční rezerva pro krytí možných rizik, kterou lze v takové chvíli využít například pro zapojení většího množství lidských zdrojů (práce přesčas), vedoucí k vrácení aktivity do souladu s plánovaným harmonogramem. Podobně mohou být přesunuty zdroje z nekritických činností, které mají určitou časovou rezervu, k činnostem na kritické cestě či řetězu, aby se zabránilo zpoždění těch aktivit, které mají dopad na celkovou dobu trvání projektu. Alternativně je možné zdržení akceptovat, jedná-li se o nekritické činnosti a existuje-li dostatečná časová rezerva.

V případě využití metody kritického řetězu je nutné monitorovat využití bufferů. Zpravidla existuje určitý plán akceptovatelného využití (například po polovině projektu smí být využita maximálně třetina bufferu), který se porovnává se skutečností. Dokud se projekt pohybuje v akceptovatelných mezích, nepodnikají se žádné kroky. Jakmile se začne přibližovat k domluvené hranici, musejí všichni účastníci zpozornět a začít podnikat kroky k zabránění dalšího zpoždění. Ty ale zatím nemusí být příliš razantní. Až po překročení akceptovatelné meze dochází k razantnímu přesunutí zdrojů v rámci projektu umožňující zrychlení činností a vrácení se do bezpečné zóny.

Pro controlling plnění termínů se používá také analýza vytvořené hodnoty, která je blíže popsána dále v kapitole řízení nákladů.